长春理工大学学籍档案包括：学生学籍表、学生成绩表，还有个人基本资料、本人学历及社会经历、自我鉴定表、班组和班主任、系科、及学校意见表、新生体检表、学年评语表、、、。
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长春理工大学毕业证样本
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长春理工大学代码（毕业证编号前五位）：10186。
长春理工大学毕业证编号（电子注册号） 编号规则 :98年前编号没有统一规则；由于教育部对200普通高等教育毕业证书样式改进，从以前活页式改为横板式。根据教育部《教育部关于当前加强高等学校学历证书规范理的通知》教学[2002]15号文的要求，毕业证书上“证书编号”为将来教育部电子注册号码。 2000-2002年为17位，2003年以后为18位。
长春理工大学统招毕业证书、成人毕业证书编号规则：前5位为学校代码。第6位为办学类型代码 , 办学类型代码：普通高等教育1,成人高等教育5,高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试6。第7至10位为毕业年份。第11至12位为培养层次代码 , 培养层次代码：博士研究生01,硕士研究生02,第二学士学位04,本科05,专科（含高职）06。第13位至17或18位为学校对毕（结）业证书编排的序号。
长春理工大学自考毕业证编号规则:证书编号为17位数字，这17位数字由66+地区代码（2位）+注册年度末两位（2位）+院校代码（3位）+、代码（3位）+流水号组成。自考毕业证书需提供身份证编号.
党委书记：骆孟炎
校长：于化东
副校长：孙伟志
副校长：史国权
副校长：李延忠
纪委书记：杨玉新
副校长：王清和
长春理工大学历任校（院）长：吴士科：(1984年12月--1994年2月任长春光学精密机械学院)；王庆余：(1994年2月--1996年12月任长春光学精密机械学院）；长春理工大学时期 姜会林：(1996年12月--2006年1月任长春理工大学校长）；于化东：（2006年1月--至今任长春理工大学校长）。
长春理工大学设有研究生学院、光电工程学院、光学工程系、仪器科学与技术系、探测与信息工程系、理学院、应用数学系、物理系（光学物理系）、电子科学与技术系、机电工程学院、机械设计制造及其自动化系、机械电子工程系、过程装备与控制工程系、电子信息工程学院、电子工程系等教学机构。
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